Office Management Lead

• Phụ trách việc quản lý chỗ ngồi tại Hồ Chí Minh, chủ trì đề xuất cấp và thu hồi chỗ ngồi các dự án, bàn quản lý, chỗ ngồi phòng riêng... và các công tác khác liên quan đến chỗ ngồi theo Quy định của công ty 
• Chủ trì việc rà soát nhu cầu, đề xuất và phối hợp với Ban phát triển hạ tầng để cải tạo, tu sửa các khu vực làm việc, khu vực văn phòng phù hợp với Quy định của công ty, yêu cầu của dự án 
• Quản lý việc vận hành các dịch vụ tòa nhà, các dịch vụ phụ trợ tòa nhà: các sân thể thao (sân golf, sân đa năng, sân bóng, sân pickle ball), phòng gym, phòng hút sữa, phòng y tế 
• Quản lý hợp đồng, chủ trì việc gia hạn, kết thúc hợp đồng, tìm nhà cung cấp mới, bảo đảm các dịch vụ được thực hiện đúng theo hợp đồng đối với các hợp đồng liên quan đến bộ phận Quản lý văn phòng 
• Quản lý cơ sở vật chất tòa nhà: văn phòng làm việc, phòng họp, hội trường, các khu chức năng (sân bóng, sân golf, sân đa năng…); phối hợp với các bộ phận chức năng để sửa chữa, đề xuất mua sắm vật dụng văn phòng, bảo đảm cơ sở vật chất tại các văn phòng Fsoft luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng 
• Quản lý các dịch vụ văn phòng liên quan đến bộ phận Quản lý văn phòng: tòa nhà thuê, văn phòng phẩm, nước uống văn phòng, cây xanh, chìa khóa, moving, các dịch vụ khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên 
• Quản lý ngân sách và các thanh toán các hạng mục liên quan đến bộ phận Quản lý văn phòng, đảm bảo chi phí được thanh toán đúng hạn, hợp lý, tiết kiệm. 
• Chủ trì việc kiểm đếm, di dời, đề xuất thay thế, mua mới các nội thất; trang thiết bị không sinh mã thuộc quản lý của OM vào các đợt kiểm đếm trong năm (trung bình kiểm đếm 1 lần/năm), cập nhật lên tool Quản lý tài sản
• Tham gia vào việc gọi thầu và set up các gói décor theo mùa: Giáng sinh, năm mới... 
• Chủ trì việc moving chỗ ngồi cho các nhóm, hoàn trả mặt bằng 
• Tham gia vào các cuộc kiểm tra, thanh tra nội bộ, liên phòng ban, dự án, công ty… có liên quan đến bộ phận phụ trách 
• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng 
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại là một lợi thế 
• Thông thạo MS Office, công việc thường xuyên thực hiện công cụ Excel (tính toán, báo cáo) 
• Có năng lực lãnh đạo, nhạy bén giải quyết vấn đề và tư duy chủ động, đổi mới
• Khả năng chịu được áp lực cao
• Tính tình nhanh nhẹn hoạt bát.

WHAT COMPANY OFFERS

• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm. 
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe FPT Care dành riêng cho nhân viên và người thân theo chính sách công ty. 
• Tham gia các dự án quốc tế quy mô lớn, làm việc trực tiếp với khách hàng toàn cầu. 
• Cơ hội onsite trong môi trường đa văn hóa. 
• Hỗ trợ đào tạo chuyên môn, kỹ năng và chứng chỉ quốc tế, tài trợ đến 100% chi phí theo chính sách hiện hành. 
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao. 
• Chế độ nghỉ phép linh hoạt, khám sức khỏe định kỳ và các chương trình chăm sóc đời sống nhân viên. 
• Các hoạt động văn hóa, teambuilding, nghỉ mát và sự kiện nội bộ hấp dẫn hằng năm. 
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động và chính sách của FPT Software. 

CONTACT
Department: South Talent Acquisition – FPT Software Workforce Assurance – FPT Software Ho Chi Minh Company Limited
Email: [email protected]
Website: www.career.fpt-software.com