Quản trị dự án - Chuyên viên Quản trị dự án

Quản trị danh mục và điều phối dự án

• Quản lý, theo dõi và điều phối trung bình từ 05 - 07 dự án thuộc tệp khách hàng Chính phủ/Gov.
• Tham gia khởi tạo dự án, xác định mục tiêu, phạm vi công việc, nguồn lực, kế hoạch triển khai và các bên liên quan.
• Xây dựng phương án, kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của dự án trên cơ sở phạm vi công việc, tiến độ, chi phí, nhân sự và các mốc cam kết với khách hàng.
• Phân rã công việc, xác định thứ tự triển khai, đầu mối phụ trách, thời hạn hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu theo từng giai đoạn.
• Điều phối các đơn vị nội bộ, đối tác, nhà thầu và khách hàng để đảm bảo tiến độ triển khai dự án.

Kiểm soát tiến độ, chất lượng và tuân thủ

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các thành viên dự án, đơn vị phối hợp và đối tác triển khai.
• Kiểm soát chất lượng đầu ra của dự án, đảm bảo đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật và cam kết với khách hàng.
• Đảm bảo các hoạt động dự án tuân thủ quy trình quản lý dự án, quy trình đầu tư, mua sắm, nghiệm thu, thanh quyết toán và các quy định nội bộ của Tổng Công ty.
• Theo dõi tình trạng nghiệm thu, bàn giao, vận hành thử, chính thức đưa hệ thống vào sử dụng và hỗ trợ sau triển khai.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, chất lượng, rủi ro và các vấn đề phát sinh để phục vụ công tác điều hành của Ban Giám đốc Trung tâm và Ban Tổng Giám đốc Tổng Công ty.

Quản lý rủi ro, vấn đề và thay đổi

• Nhận diện, theo dõi và đánh giá các rủi ro liên quan đến tiến độ, nguồn lực, phạm vi công việc, chi phí, chất lượng, pháp lý, thủ tục và phối hợp khách hàng.
• Đề xuất phương án xử lý vấn đề, phương án phòng ngừa rủi ro và kế hoạch hành động cụ thể.
• Theo dõi, kiểm soát các thay đổi phát sinh trong quá trình triển khai dự án, bao gồm thay đổi phạm vi, tiến độ, chi phí, nhân sự và yêu cầu từ khách hàng.
• Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vướng mắc trong quá trình triển khai, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán dự án.

Quản lý tài chính dự án, công nợ và thanh quyết toán

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả tài chính của dự án.
• Phối hợp điều hành công tác thu hồi công nợ, nghiệm thu, xuất hóa đơn, thanh toán và quyết toán với khách hàng.
• Theo dõi, phối hợp thực hiện thanh quyết toán với đối tác đầu vào, nhà thầu phụ và các đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Cảnh báo kịp thời các rủi ro liên quan đến dòng tiền, công nợ, chi phí phát sinh và hiệu quả tài chính của dự án.

Tổng kết, đánh giá và cải tiến

-

• Thực hiện tổng kết, đánh giá hiệu quả triển khai sau khi kết thúc dự án.
• Rút kinh nghiệm về tiến độ, chất lượng, nguồn lực, phối hợp, tài chính và quản trị rủi ro.
• Đề xuất cải tiến quy trình, phương pháp quản trị dự án và cơ chế phối hợp trong triển khai các dự án Gov.

Mô tả công việc

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong quản lý hoặc điều phối dự án .
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị các dự án CNTT, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc triển khai phần mềm cho khối Chính phủ, Bộ/Ban/Ngành
• Có kinh nghiệm tham gia các dự án quy mô lớn, giá trị trên 10 tỷ đồng hoặc có phạm vi triển khai diện rộng/toàn quốc là lợi thế.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều bên liên quan: khách hàng, đội kỹ thuật, đội kinh doanh, pháp chế, tài chính, mua sắm, đối tác, nhà thầu.
• Có chứng chỉ PMP, PMI-ACP, PRINCE2 hoặc chứng chỉ quản lý dự án tương đương là lợi thế.

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình quản lý dự án CNTT, quy trình phát triển phần mềm, tích hợp hệ thống và triển khai giải pháp công nghệ.
• Có kiến thức về quy trình làm việc với khách hàng khối Chính phủ/Gov, bao gồm: lập kế hoạch, trình duyệt, triển khai, nghiệm thu, bàn giao, thanh toán và quyết toán.
• Am hiểu cơ bản về hồ sơ dự án, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu nghiệp vụ, tài liệu kỹ thuật, kế hoạch triển khai, báo cáo tiến độ và các văn bản điều hành dự án.

Kỹ năng và năng lực

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và kiểm soát tiến độ tốt.
• Kỹ năng quản lý rủi ro, xử lý vấn đề và điều phối đa bên.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu, lập báo cáo và trình bày với lãnh đạo.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thúc đẩy công việc và làm việc với khách hàng cấp cao.
• Có tư duy hệ thống, logic, chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực cao.
• Cẩn trọng, quyết liệt trong bám sát tiến độ, đồng thời linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.

Yêu cầu

Kỹ năng