[HN] Chuyên viên Quản lý nguồn lực dự án

VAI TRÒ 

• Trọng tâm của vị trí là quản lý và điều phối nguồn lực của Khối Phát triển Sản phẩm Phần mềm: bảo đảm các sản phẩm luôn có đủ người đúng năng lực, đúng thời điểm.
• Bên cạnh đó, vị trí hỗ trợ các Giám đốc Sản phẩm (PO) trong việc lập kế hoạch và triển khai đầu tư, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát hợp đồng và xây dựng hệ thống báo cáo quản trị; thực hiện đầu tư theo phương án đã được Tập đoàn phê duyệt.

NHIỆM VỤ

1. Quản lý và điều phối nguồn lực (nhiệm vụ trọng tâm)

• Xây dựng và duy trì bức tranh năng lực toàn Division: nhân sự nội bộ và thuê ngoài, vai trò, kỹ năng (skill matrix), mức độ sẵn sàng.
• Lập kế hoạch nguồn lực (capacity/resource plan) theo quý và năm từ roadmap sản phẩm và kế hoạch dự án do PO và PM cung cấp; xác định khoảng thiếu hụt về số lượng và kỹ năng.
• Điều phối nguồn lực giữa các sản phẩm, dự án và các đơn vị liên quan; phối hợp xử lý các vấn đề về năng lực, tiến độ và ưu tiên nguồn lực.
• Theo dõi mức độ sử dụng nguồn lực (utilization), tỷ lệ bench và chi phí nhân sự theo sản phẩm.
• Khi thiếu nguồn lực: đề xuất phương án (điều chuyển nội bộ, tuyển dụng, thuê ngoài); phối hợp HR trong tuyển dụng, phối hợp Mua hàng và Pháp chế trong thuê nhân sự/dịch vụ từ nhà cung cấp.
• Thiết lập, chuẩn hóa và cải tiến quy trình quản lý nguồn lực và báo cáo tình hình thực hiện.

1. Quản lý đầu tư và kế hoạch sản phẩm

• Phối hợp với các Giám đốc Sản phẩm (PO) xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch ngân sách và kế hoạch triển khai phát triển sản phẩm phần mềm.
• Thẩm định, tổng hợp và hoàn thiện các hồ sơ đề xuất đầu tư; phân tích tính khả thi, chi phí, lợi ích và hiệu quả đầu tư của các sản phẩm; trình Tập đoàn theo quy trình quy định.
• Thực hiện đầu tư theo phương án đã được Tập đoàn phê duyệt; theo dõi tình hình thực hiện ngân sách, chi phí đầu tư và hiệu quả sử dụng vốn; phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, đề xuất biện pháp xử lý.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục đầu tư và việc đáp ứng các mục tiêu đã được phê duyệt.
• Phối hợp xây dựng cơ chế đánh giá hiệu quả đầu tư và theo dõi hiệu quả kinh doanh của danh mục sản phẩm.

1. Quản lý nhà cung cấp và hợp đồng

• Phối hợp thực hiện các thủ tục lựa chọn, mua sắm và quản lý nhà cung cấp phục vụ hoạt động phát triển sản phẩm.
• Theo dõi hợp đồng với nhà cung cấp, chi phí, tiến độ cung cấp dịch vụ, nghĩa vụ thực hiện và các mốc thanh toán.
• Giám sát và hỗ trợ thực hiện các thủ tục hợp đồng với khách hàng, bao gồm hồ sơ ký kết, điều chỉnh hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán.
• Phối hợp với các bộ phận Tài chính, Kế toán, Pháp chế, Mua sắm và các đơn vị kinh doanh để bảo đảm tuân thủ quy định của Công ty.

1. Báo cáo quản trị và kiểm soát hoạt động

• Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo quản trị của Division, bao gồm nguồn lực, kế hoạch đầu tư, ngân sách, chi phí, doanh thu, hiệu quả hoạt động và tổng hợp tiến độ dự án (dữ liệu do PM cung cấp).
• Tổng hợp, phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin phục vụ công tác điều hành, ra quyết định của lãnh đạo Division.
• Theo dõi các KPI vận hành, cảnh báo sớm các vấn đề về nguồn lực, chi phí, tiến độ và hiệu quả đầu tư.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, kiểm soát chi phí và cải thiện quy trình vận hành.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Quản lý dự án, Tài chính – Đầu tư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nguồn lực, PMO, quản lý đầu tư hoặc vận hành  trong đó ít nhất 2 năm quản lý nguồn lực đa dự án/đa sản phẩm.
• Có kinh nghiệm thực tế trong lập kế hoạch và điều phối nguồn lực, kiểm soát ngân sách của đội phát triển phần mềm.
• Có kinh nghiệm xây dựng hoặc thẩm định hồ sơ đề xuất đầu tư, kế hoạch ngân sách, business case hoặc đánh giá hiệu quả đầu tư; kinh nghiệm trình hồ sơ lên Tập đoàn/công ty mẹ là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty phát triển phần mềm, công ty tích hợp hệ thống (SI) hoặc doanh nghiệp có nhiều dự án/sản phẩm CNTT.
• Ưu tiên ứng viên từng phối hợp với các nhóm phát triển phần mềm, HR, Mua hàng, Pháp chế trong tuyển dụng/thuê nguồn lực và làm việc với nhà cung cấp công nghệ.

QUYỀN LỢI

THU NHẬP

• Mức lương cạnh tranh, trao đổi linh hoạt theo năng lực và giá trị ứng viên mang lại.
• Thu nhập hấp dẫn: 15 - 16 tháng lương/năm
• Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức
• Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân
• Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế
• Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc
• Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp
• Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng
• Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị)
• Thời gian nghỉ hàng tuần: Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật
• Lương tháng thỏa thuận theo năng lực và vị trí công tác
• Thưởng KPIs năm từ 5-12 tháng lương/năm
• Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
• Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.