Tiếp nhận hồ sơ YCTHHĐ và xử lý thông tin ban đầu liên quan đến thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng.
Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có).
Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, xuất hóa đơn, lập biên bản bàn giao (BBBG), nghiệm thu (NT) và thanh lý hợp đồng.
Soạn thảo các công văn, giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM.
Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án.
Hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ:
Phối hợp với KTO theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
Lập kế hoạch công việc:
Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần thực hiện để theo dõi tiến độ và hỗ trợ dự án.
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện công tác văn thư, hành chính:
Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm.
Quản lý, lưu trữ tài liệu.
Lập phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng.
YÊU CẦU VỊ TRÍ
Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án.
Có kiến thức về quản lý Dự án, và Quy trình triển khai Dự án. Am hiểu về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ.
Đọc hiểu tốt các tài liệu bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản.
Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.
THU NHẬP
Lương thỏa thuận theo năng lực và vị trí công việc.
Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm tùy theo vị trí công việc.
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức.
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng.
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị).
Tiếp nhận hồ sơ YCTHHĐ và xử lý thông tin ban đầu liên quan đến thủ tục thanh toán, bảo lãnh, yêu cầu nhập hàng.
Thực hiện bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành (nếu có).
Thực hiện yêu cầu xuất hàng hóa, xuất hóa đơn, lập biên bản bàn giao (BBBG), nghiệm thu (NT) và thanh lý hợp đồng.
Soạn thảo các công văn, giấy tờ trong quá trình thực hiện dự án theo yêu cầu của PM.
Chuyển giao hồ sơ, biên bản cho các bộ phận liên quan và lưu trữ hồ sơ dự án.
Hỗ trợ theo dõi và thu hồi công nợ:
Phối hợp với KTO theo dõi công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
Lập kế hoạch công việc:
Lập kế hoạch chi tiết các công việc cần thực hiện để theo dõi tiến độ và hỗ trợ dự án.
Lập kế hoạch công việc cá nhân theo quý và năm.
Thực hiện công tác văn thư, hành chính:
Theo dõi và đề xuất văn phòng phẩm.
Quản lý, lưu trữ tài liệu.
Lập phiếu thanh toán các chi phí gửi tài liệu, gửi hàng.
YÊU CẦU VỊ TRÍ
Tốt nghiệp ĐH, CĐ, Trung cấp ngành CNTT /QTKD hoặc các chứng chỉ tương đương.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực trợ lý thư ký các dự án.
Có kiến thức về quản lý Dự án, và Quy trình triển khai Dự án. Am hiểu về quy trình, thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn, công tác thu hồi công nợ.
Đọc hiểu tốt các tài liệu bằng tiếng Anh, có thể giao tiếp cơ bản.
Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.
THU NHẬP
Lương thỏa thuận theo năng lực và vị trí công việc.
Thưởng KPIs dựa vào kết quả đánh giá công việc quý/ năm tùy theo vị trí công việc.
Gói phúc lợi tiền mặt 9 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Đóng BHXH đầy đủ và BH sức khỏe CMC Care ngay khi ký Hợp đồng chính thức.
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân.
Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao. Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
Môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
Tham gia Team building và các hoạt động văn hóa đa dạng.
Được vinh danh các giải thưởng năm của Tập đoàn CMC, CMC TS và khen thưởng trên các thành tích xuất sắc (dự án, kinh doanh, quản trị).
