Quản lý Cao cấp Vận hành Giao dịch (BĐS)

OneHousing (One Mount Real Estate) - Công ty thành viên thuộc hệ sinh thái One Mount, đối tác chiến lược của Ngân hàng tư nhân hàng đầu Việt Nam Techcombank và chủ đầu tư sở hữu các căn hộ hàng hiệu được săn đón nhất thị trường Masterise Homes.

Vai trò của vị trí Quản lý cao cấp Vận hành giao dịch là chịu trách nhiệm Thiết kế, kiểm soát và tối ưu hóa toàn bộ vòng đời của một giao dịch Bất động sản, từ mọi điểm chạm theo hành trình khách hàng, đặc biệt từ giai đoạn chốt deal cho đến khi hoàn tất thanh toán, đảm bảo tính tuân thủ, liền mạch và quản trị rủi ro dòng tiền xuất sắc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Chức năng Vận hành Giao dịch (Transaction Operations)

• Xây dựng kiến trúc vận hành cho các loại hình giao dịch BĐS khác nhau (mua bán, chuyển nhượng, vay vốn ngân hàng).
• Điều phối và kiểm soát nghiệp vụ onboard nguồn hàng BĐS, đảm bảo luồng thông tin sẵn sàng cho hoạt động kinh doanh theo chiến lược của công ty.
• Thiết lập các bộ tiêu chuẩn kiểm soát rủi ro đối với Hợp đồng, hồ sơ vay vốn và các tình huống phát sinh đột xuất trong quá trình mua bán.
• Điều phối các Hoạt động tương tác với Đối tác và các Chủ đầu tư để đảm bảo cam kết SLA trong dịch vụ.

2. Chức năng Vận hành Thanh toán (Payment Operations)

• Quản trị nghiệp vụ luồng tiền thanh toán của công ty liên quan đến các hoạt động bán hàng (đặt cọc, thanh toán theo tiến độ, quản lý HHMG và chi phí bán hàng khép kín), phối hợp chặt chẽ với Khối Tài chính - Kế toán.
• Đóng vai trò là chốt chặn cuối cùng trong việc xử lý các sai sót thanh toán, hoàn/hủy cọc, hoặc các nghiệp vụ tài chính khác.

3. Xây dựng Năng lực Đội ngũ & Quản trị Hệ thống

• Đào tạo, định hướng chuyên môn và phát triển lộ trình sự nghiệp cho đội ngũ bên dưới.
• Thiết lập cơ chế dashboard và báo cáo định kỳ để đo lường hiệu suất phục vụ quyết định của Ban Lãnh đạo.
• Đề xuất các cải tiến về mặt công nghệ và quy trình thanh toán nhằm tăng cường trải nghiệm khách hàng và giảm thiểu rủi ro thất thoát.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Có kinh nghiệm ít nhất 7 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến Bất động sản.
• Có tầm nhìn chiến lược và tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
• Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chủ động làm việc.
• Nhanh nhẹn và xử lý tốt các tình huống phát sinh đột xuất. 
• Tư duy liên tục cải tiến, khả năng ứng dụng công nghệ (đặc biệt là công cụ AI) vào tối ưu hóa vận hành.

QUYỀN LỢI:

1. Lương & Phụ cấp:

• Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí).
• Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.
• Phép năm: Tối đa 20 ngày/năm (theo cấp nhân sự).
• Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, BH sức khỏe TCB Life, khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại Mediplus.
• Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc.
• Hưởng chính sách Vay ưu đãi từ Techcombank với lãi suất tốt để mua nhà, mua xe,...

2. Cơ hội nghề nghiệp:

• Xét tăng lương hàng năm và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Nguồn học miễn phí trên các nền tảng Udemy, Coursera, O'relly; hội thảo nội bộ, tài trợ chứng nhận và Cố vấn độc quyền (C-level).
• Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty.

3. Môi trường làm việc:

• Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác.
• Khu thư giãn: chơi game, bóng bàn, yoga, phòng tập thể dục.
• Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết.