Responsibilities

1. Thiết lập nền tảng vận hành nhân sự (khoảng 70%)

• Hỗ trợ triển khai các thủ tục pháp lý và hồ sơ nhân sự ban đầu của doanh nghiệp, bao gồm đăng ký thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, nội quy lao động, quy chế dân chủ tại nơi làm việc và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu vận hành.
• Phối hợp với các bên nội bộ và đối tác dịch vụ để thiết lập quy trình quản trị nhân sự nền tảng, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và nhu cầu vận hành thực tế của công ty.
• Tham gia triển khai và thiết lập hệ thống HRIS/HRMS (ví dụ: SAP hoặc các nền tảng tương đương), bao gồm chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, cấu hình thông tin cơ bản, hỗ trợ kiểm thử và vận hành bước đầu.
• Hỗ trợ vận hành các dịch vụ nhân sự thiết yếu như quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, payroll input, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng và vận hành các quy trình trong employee lifecycle, bao gồm onboarding, thay đổi thông tin nhân sự, điều chuyển, offboarding và lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi dữ liệu nhân sự và tổng hợp các báo cáo quản trị nguồn lực cơ bản như headcount, biến động nhân sự, tình trạng onboarding, dữ liệu vận hành nhân sự định kỳ.

2. Hỗ trợ hoạt động phát triển tổ chức giai đoạn đầu (khoảng 30%)

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ cơ bản phục vụ giai đoạn thành lập và vận hành ban đầu của công ty.
• Phối hợp chuẩn bị các nội dung và hoạt động nền tảng về văn hóa doanh nghiệp, onboarding experience và employee engagement ở mức cơ bản.
• Hỗ trợ công tác tổ chức đào tạo nội bộ đơn giản như điều phối lịch học, hậu cần, danh sách tham gia, tổng hợp phản hồi và theo dõi dữ liệu đào tạo.
• Tham gia các công việc phát sinh khác liên quan đến thiết lập nền tảng quản trị nhân sự theo phân công.

Requirements

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Từ 2–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh lĩnh vực HR Operations, C&B, HR Generalist hoặc HR setup.
• Có hiểu biết thực tế về các nghiệp vụ nhân sự nền tảng như bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ lao động, onboarding/offboarding và quản trị dữ liệu nhân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc với HRIS/HRMS (SAP, etc), ưu tiên ứng viên đã tham gia triển khai hoặc setup hệ thống.
• Cẩn thận, có khả năng tổ chức công việc, theo dõi đầu việc và phối hợp đa bên tốt.
• Có tinh thần chủ động, linh hoạt, sẵn sàng tham gia môi trường đang trong giai đoạn xây dựng và hoàn thiện quy trình.

Ưu tiên

• Có trải nghiệm tham gia giai đoạn setup công ty mới, tổ chức mới thành lập hoặc môi trường tăng trưởng nhanh.
• Có khả năng làm việc với dữ liệu, báo cáo và thành thạo Excel/Google Sheets.

Benefits

Lương & Phụ cấp

• Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc năm (theo kết quả kinh doanh của công ty).
• Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.
• Phép năm: Tối đa 15 ngày/năm (theo cấp nhân sự).
• Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, BH sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc.

Cơ hội nghề nghiệp

• Xét tăng lương hàng năm và cơ hội thăng tiến.
• Công nhận và khen thưởng ở cấp độ nhóm và Công ty.

Môi trường làm việc

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác.
• Teambuilding hàng quý/ hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết.