Chuyên viên Kiểm soát Dự án

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Kiểm soát tiến độ danh mục dự án

• Theo dõi Master Milestone Plan của toàn bộ danh mục dự án.
• Cập nhật, kiểm soát và cảnh báo sớm các mốc tiến độ có nguy cơ chậm.
• Phân tích nguyên nhân và phối hợp với Project Manager để cập nhật kế hoạch.

Kiểm soát rủi ro và quản trị dự án

• Quản lý và duy trì các hồ sơ kiểm soát dự án: Risk Register, Issue Log, Action Log, Change Log, Decision Log, Dependency Register
• Theo dõi việc xử lý các rủi ro và hành động khắc phục của từng dự án.

Quản trị danh mục và nguồn lực

• Theo dõi tình trạng triển khai của toàn bộ danh mục dự án.
• Phân tích năng lực triển khai (Capacity) của đội ngũ Project Manager.
• Tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác điều phối nguồn lực.

Báo cáo và Dashboard quản trị

• Xây dựng Dashboard và các báo cáo định kỳ về tiến độ, rủi ro và sức khỏe danh mục dự án.
• Chuẩn bị báo cáo phục vụ Trưởng phòng PMO và Ban Lãnh đạo.
• Đề xuất cảnh báo (Escalation) đối với các dự án có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung.

Chuẩn hóa quy trình Project Controls

• Duy trì và cải tiến hệ thống biểu mẫu quản trị dự án.

2. Yêu cầu

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản lý dự án, CNTT, Kỹ thuật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí: Project Controller, Project Coordinator, Project Controls,..
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án: CNTT, Viễn thông, Hạ tầng, System Integration (SI)

Chuyên môn

• Hiểu quy trình quản trị dự án theo PMBOK hoặc các phương pháp quản lý dự án tương đương.
• Có kinh nghiệm theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro và kiểm soát danh mục dự án.
• Thành thạo Excel nâng cao; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng MS Project, Jira, Power BI hoặc các công cụ Dashboard.
• Có khả năng phân tích dữ liệu và tổng hợp báo cáo phục vụ quản trị.

Bạn sẽ phù hợp nếu

• Có tư duy hệ thống và yêu thích phân tích dữ liệu.
• Chủ động phát hiện vấn đề và đưa ra cảnh báo sớm.
• Cẩn thận, logic và làm việc tốt với số liệu.

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với hơn 30 năm hình thành và phát triển, ELCOM là một trong những doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam, tiên phong triển khai các dự án quy mô quốc gia trong lĩnh vực Chuyển đổi số, Giao thông thông minh, An ninh - Quốc phòng và Hạ tầng số.

Gia nhập ELCOM, bạn sẽ được:

Phát triển nghề nghiệp

• Tham gia các dự án công nghệ quy mô lớn có tác động xã hội trong lĩnh vực Chuyển đổi số Chính phủ, Hạ tầng số, Giao thông thông minh và An ninh - Quốc phòng.
• Làm việc cùng đội ngũ Project Manager giàu kinh nghiệm, tham gia vào quá trình chuẩn hóa năng lực quản trị dự án của ELCOM.
• Lộ trình phát triển rõ ràng:

Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:

• Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo.
• Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực + thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ, ESOP và từ lợi nhuận công ty. Tổng thu nhập 1 năm lên tới 15 tháng lương.
• Phúc lợi cao cấp:
  • Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người)
  • Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu
  • Ăn trưa miễn phí tại văn phòng
  • Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
  • Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…
• Văn hóa gắn kết – truyền cảm hứng:
  • Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp
  • Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa (“Trăng sáng yêu thương”, “Cơm có thịt”…)
• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.