Chuyên viên hồ sơ QC QS ( Hồ sơ xây dựng, giao thông)

Vị trí này có nhiệm vụ quản lý, kiểm soát, lập, lưu trữ và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của dự án. Đảm bảo rằng mọi tài liệu, bản vẽ, biên bản, chứng chỉ, nghiệm thu… được lập đúng quy định, đầy đủ, chính xác và kịp thời, phục vụ cho công tác nghiệm thu – thanh toán – bàn giao – lưu trữ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án

• Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, công văn, biên bản, hợp đồng…

• Kiểm soát phiên bản đảm bảo sử dụng đúng tài liệu mới nhất.

• Lập và duy trì danh mục hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ dự án luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ truy xuất và đúng quy định.
  

1.2. Lập & hoàn thiện hồ sơ nội nghiệp (Nhiệm vụ trọng tâm)

• Lập biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo kỹ thuật theo mẫu chủ đầu tư/tiêu chuẩn.

• Chuẩn bị hồ sơ chất lượng: vật liệu đầu vào, kiểm tra trung gian, nghiệm thu từng hạng mục.

• Hoàn thiện hồ sơ hoàn công; đối chiếu số liệu với bản vẽ, nhật ký thi công.
  

1.3. Phối hợp liên ngành

Làm việc trực tiếp với:

• Chỉ huy trưởng / Site Manager (lấy thông tin hiện trường),

• Làm việc cùng SS, Cung ứng tập hợp các hồ sơ chất lượng phục vụ nghiệm thu 

• Nhà thầu phụ / Tư vấn giám sát / Chủ đầu tư (nộp và kiểm tra hồ sơ).

• Theo dõi tình trạng trình duyệt, phản hồi, phê duyệt hồ sơ kỹ thuật nhằm đảm bảo luồng thông tin và hồ sơ xuyên suốt giữa các bộ phận.
  

1.4. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu & bàn giao

• Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị, công việc, giai đoạn, hạng mục, công trình hoàn thành.

• Kiểm tra chữ ký, dấu xác nhận, biên bản kiểm định, chứng chỉ chất lượng kèm theo.

• Chuẩn bị bộ hồ sơ bàn giao hoàn chỉnh cho chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát.

1.5. Hỗ trợ công tác thanh toán – quyết toán

• Tập hợp chứng từ khối lượng, biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành.

• Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc QS để lập hồ sơ thanh toán.

• Kiểm tra khớp giữa hồ sơ kỹ thuật – khối lượng – tài chính giúp dự án thanh quyết toán nhanh, chính xác, hợp lệ.

1.6. Lưu trữ và bảo mật hồ sơ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Học vấn & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Cơ điện/M&E, Giao thông, Xây dựng hoặc tương đương.

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm QS/QA/QC/hồ sơ nội nghiệp trong lĩnh vực: giao thông, cơ điện, hạ tầng, ITS hoặc xây lắp.

• Hiểu quy trình nghiệm thu, thanh toán, hoàn công và các tiêu chuẩn kỹ thuật trong xây dựng/cơ điện.
  

Kỹ năng

• Thành thạo đọc bản vẽ, khối lượng, biên bản nghiệm thu.

• Sử dụng tốt Excel, Word, Autocad (mức đọc bản vẽ – đo bóc cơ bản).

• Kỹ năng tổ chức tài liệu, kiểm soát hồ sơ, chi tiết – cẩn thận.

• Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bên (PM, QA/QC, TVGS, thầu phụ…).

LÝ DO ĐỂ ĐỒNG HÀNH VỚI ELCOM

Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, Elcom chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:

Sự tiên phong trong công nghệ và tin tưởng  trao quyền:

• Làm việc tại Doanh nghiệp Công nghệ viễn thông, SI hàng đầu Việt Nam. 

• Triển khai nhiều sản phẩm/ giải pháp đa dạng cùng tập khách hàng lớn và những dự án lớn bao gồm nhiều mảng kinh doanh( Telco, Giao thông, An Ninh Quốc phòng,..) 

• Cơ hội phát triển lên vị trí Chỉ huy trưởng, quản lý dự án.

Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:

• Thu nhập cạnh tranh: Lương theo năng lực + thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ, ESOP và từ lợi nhuận công ty. Tổng thu nhập 1 năm lên tới 15 tháng lương.

• Phúc lợi cao cấp:

• Bảo hiểm sức khỏe cho bạn & người thân (tới $6.000/người)

• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện hàng đầu

• Ăn trưa miễn phí tại văn phòng

• Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.

• Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân…

• Văn hóa gắn kết – truyền cảm hứng:

• Du lịch, teambuilding, sự kiện công ty tại resort cao cấp

• Câu lạc bộ thể thao, âm nhạc, hoạt động cộng đồng ý nghĩa (“Trăng sáng yêu thương”, “Cơm có thịt”…)

• Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.