CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG QUỐC TẾ (INTERNATIONAL PROCUREMENT SPECIALIST)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện hoạt động tìm kiếm nguồn cung, đàm phán và mua sắm hàng hóa, thiết bị công nghệ từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ, chi phí và hiệu quả mua hàng.

• Sourcing & phát triển nhà cung cấp:
  • Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp trong nước và quốc tế, đặc biệt đối với các sản phẩm, thiết bị công nghệ, viễn thông và hạ tầng mạng.
  • Chủ động tìm kiếm nguồn hàng, khảo sát thị trường, so sánh báo giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
  • Xây dựng, duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện nghiệp vụ mua hàng quốc tế:
  • Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, tìm kiếm sản phẩm và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài để hỏi giá, thương lượng các điều kiện thương mại.
  • Thực hiện đàm phán giá, điều khoản thanh toán, giao hàng và các điều kiện hợp đồng.
  • Phối hợp triển khai các thủ tục mua hàng quốc tế, hợp đồng ngoại thương, vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa.
  • Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời hạn và yêu cầu.
• Phối hợp nội bộ & quản lý dữ liệu:
  • Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, đặc biệt là bộ phận Kinh doanh (Sales), Kỹ thuật và các đơn vị liên quan để nắm bắt nhu cầu, đặc tính sản phẩm và kế hoạch cung ứng.
  • Tư vấn, đề xuất phương án mua hàng phù hợp với yêu cầu dự án và ngân sách.
  • Quản lý dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử giao dịch, báo giá và tổng hợp báo cáo hoạt động mua hàng.
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Mua hàng/Procurement/Purchasing, ưu tiên kinh nghiệm mua hàng quốc tế.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm nguồn hàng, làm việc và đàm phán trực tiếp với các nhà cung cấp nước ngoài.
• Có hiểu biết về nghiệp vụ mua hàng quốc tế, hợp đồng ngoại thương và quy trình nhập khẩu.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh tốt, tương đương IELTS 6.5 trở lên, có khả năng giao tiếp, trao đổi công việc, đọc hiểu tài liệu và đàm phán với đối tác nước ngoài.
• Biết tiếng Trung là lợi thế.

Kỹ năng & tố chất

• Có kỹ năng Sourcing, nghiên cứu thị trường và phát triển mạng lưới nhà cung cấp.
• Có khả năng đàm phán thương mại, thương lượng giá và đánh giá hiệu quả phương án mua hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt; có khả năng làm việc với nhiều phòng ban, đặc biệt là Sales và Kỹ thuật.
• Chủ động, nhạy bén với thị trường, có tư duy tối ưu chi phí và tinh thần trách nhiệm cao.
• Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel.

3. ƯU TIÊN

• Có kinh nghiệm mua hàng các sản phẩm, thiết bị công nghệ, viễn thông và hạ tầng kỹ thuật.
• Đã từng sourcing/mua hàng các nhóm sản phẩm như: thiết bị mạng, Router, Switch, thiết bị truyền dẫn, thiết bị viễn thông và các giải pháp hạ tầng mạng.
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc đối tác quốc tế, đặc biệt tại thị trường Trung Quốc.
• Có kinh nghiệm mua hàng phục vụ các dự án công nghệ, viễn thông, giao thông hoặc an ninh quốc phòng.

4. LÝ DO ĐỒNG HÀNH CÙNG ELCOM

Môi trường làm việc & phát triển

• Môi trường công nghệ thân thiện, cởi mở, đề cao tinh thần chủ động và sáng tạo.
• Được làm việc với các đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước, mở rộng kiến thức về thị trường và sản phẩm công nghệ.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Procurement và mua hàng quốc tế.

Thu nhập & phúc lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng sáng kiến, thưởng các dịp lễ, ESOP và thưởng từ lợi nhuận công ty.
• Tổng thu nhập năm lên tới 15 tháng lương.
• Bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân với mức quyền lợi lên tới 6.000 USD/người.
• Khám sức khỏe định kỳ tại bệnh viện uy tín.
• Ăn trưa miễn phí tại văn phòng.
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Văn hóa & thời gian làm việc

• Du lịch, teambuilding, các hoạt động nội bộ và câu lạc bộ thể thao, văn hóa.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6.
• Địa điểm: 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.