Phó Phòng Sales Admin - Tiếng Trung tốt

I. ĐÃI NGỘ:

• Lương cạnh tranh theo năng lực
• Phụ cấp theo chính sách công ty
• Thưởng lương tháng 13, thưởng lễ/tết,...
• Tham gia BHXH theo quy định, khám sức khoẻ định kì hằng năm, teambuilding,...
• Cơ hội được đào tạo, phát triển & thăng tiến trong công việc;

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý & điều phối đội ngũ Sales Admin

• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng kế hoạch, định hướng và chiến lược quản lý Sales Admin.
• Giám sát, kiểm soát chất lượng công việc của toàn bộ nhóm, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách công ty.
• Đào tạo, phát triển năng lực nhân sự, xây dựng đội ngũ.

2. Quản lý vận hành hợp đồng & khách hàng

• Rà soát, kiểm tra và phê duyệt hồ sơ, hợp đồng, chứng từ quan trọng.
• Giám sát tiến độ triển khai, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng ở cấp phòng.
• Đảm bảo quy trình xuất hóa đơn, thanh toán và chứng từ được xử lý chính xác, đúng hạn.

3. Phân tích & quản trị dữ liệu kinh doanh

• Thống kê, phân tích dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo quản trị cho Ban lãnh đạo.
• Quản lý KPI, hoa hồng kinh doanh và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhóm.
• Đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, kiểm soát rủi ro trong vận hành.

4. Báo cáo & phối hợp chiến lược

• Soạn thảo báo cáo, quy chế, biên bản bằng tiếng Trung
• Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng và phối hợp với Ban lãnh đạo người Trung Quốc.
• Là cầu nối giữa Trưởng phòng và các nhóm nhân viên, đảm bảo thông tin và chỉ đạo được truyền đạt chính xác.
• Phối hợp liên phòng ban để thúc đẩy triển khai các dự án.

III. YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp đại học trở lên
• Thành thạo tiếng Trung tương đương HSK5 trở lên; có khả năng sử dụng như ngôn ngữ làm việc hằng ngày để soạn thảo văn bản, báo cáo, quy chế, biên bản cuộc họp; giao tiếp thương mại, trao đổi công việc và báo cáo với ban lãnh đạo người Trung Quốc; Ứng viên có trình độ tiếng Anh tương đương các yêu cầu trên cũng được xem xét.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành kinh doanh (Sales Operations), hỗ trợ kinh doanh (Sales Support), vận hành thương mại (Business Operations) hoặc các vị trí quản lý liên quan.
• Thành thạo bộ Microsoft Office, đặc biệt là Excel trong xử lý và phân tích dữ liệu.
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản trị doanh nghiệp như ERP, CRM, OA,...
• Ứng viên có trình độ tiếng Anh tương đương các yêu cầu trên cũng được xem xét.