I. Nhiệm vụ quản lý
- Tham gia xây dựng ngân sách, kế hoạch hoạt động, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của nhân sự phòng Kiểm soát nội bộ đảm bảo phù hợp với kế hoạch hoạt động của Bộ phận.
- Tham gia hướng dẫn và đào tạo chuyên môn cho các nhân sự thuộc Bộ phận.
- Tham gia xây dựng, giám sát thực hiện và liên tục rà soát, đảm bảo không ngừng hoàn thiện các quy trình, thủ tục nâng cao hiệu quả quy trình và kiểm soát hoạt động của nhân sự Bộ phận Pháp chế.
II. Nhiệm vụ chuyên môn
1. Chủ trì tham mưu pháp lý cho hoạt động quản trị, điều hành:
- Tham mưu, tư vấn về pháp lý cho Lãnh đạo Phòng và Ban Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chính sách, ra quyết định, xử lý tình huống nhằm đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý đối với Công ty;
- Tham gia đàm phán, thương thảo (đối với các hợp đồng quan trọng) với các đối tác kinh doanh, khách hàng theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc;
- Chủ trì đóng góp ý kiến, thẩm định và/hoặc chỉnh lý các dự thảo thỏa thuận, các hợp đồng (bao gồm cả các tài liệu có liên quan/kèm theo), các dự án của Công ty để đảm bảo phù hợp pháp luật, điều lệ Công ty và/ hoặc quy định của Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam hoặc giảm thiểu tối đa các sơ hở, sai sót về pháp lý có thể dẫn đến thiệt hại cho Công ty;
- Triển khai thu thập thông tin và đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do các dự thảo văn bản pháp luật, chính sách mới; Cập nhật hệ thống hóa các văn bản pháp luật và báo cáo kịp thời các quy định pháp luật mới ban hành liên quan đến mọi hoạt động của Công ty;
- Tham gia hoặc đề xuất với Ban Tổng Giám đốc phương hướng giải quyết các tranh chấp/các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty nhằm bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của Công ty;
- Tham gia các hội đồng, ban/tổ công tác chuyên môn của Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc Công ty
2. Chủ trì công tác thể chế hóa hệ thống quy định nội bộ:
- Chủ trì xây dựng các quy định nội bộ có tính chất đặc thù về pháp luật của Công ty theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;
- Tham gia ý kiến, thẩm định về mặt pháp lý đối với các dự thảo quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ và/hoặc hệ thống các mẫu biểu do các phòng ban xây dựng trước khi công bố, ban hành.
3. Công tác hỗ trợ pháp lý cho nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh:
- Tham gia ý kiến, chỉnh lý, thẩm định về mặt pháp lý đối với hợp đồng dân sự, sản phẩm, dịch vụ mới (bao gồm cả việc thay đổi các sản phẩm, dịch vụ đã có) do các phòng ban chuyên môn xây dựng theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc hoặc theo đề nghị hỗ trợ của phòng ban đó;
- Hỗ trợ, giải đáp pháp lý đối với các quyết định, hành vi tác nghiệp hàng ngày của các phòng/ban, chi nhánh, phòng giao dịch liên quan đến các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và/hoặc các vấn đến cần có giải pháp hoặc đưa ra đánh giá, cách thức xử lý theo pháp luật cho các phòng ban, khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc hoặc đề nghị hỗ trợ của các phòng/ban, chi nhánh, phòng giao dịch;
- Xây dựng các sản phẩm liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ, đáp ứng thủ tục pháp lý cần có cho khách hàng theo thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng đó theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
4. Đăng ký doanh nghiệp, cấp phép với cơ quan quản lý nhà nước:
- Lập phương án, xây dựng hồ sơ (theo mẫu biểu và/hoặc tài liệu bổ sung liên quan) để thực hiện sửa đổi, bổ sung đăng ký kinh doanh (khi có thay đổi) cho pháp nhân Công ty với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác (theo từng thời kỳ);
- Lập phương án, xây dựng hồ sơ xin cấp chứng nhận, đăng ký, xác nhận đối với các thủ tục hành chính, dân sự mà pháp luật quy định phải thực hiện hoặc để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng và Ban Lãnh đạo.