I. Nhiệm vụ quản lý
- Tham gia, tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, ngân sách hoạt động, phân bổ nguồn lực, giám sát hiệu quả hoạt động của phòng phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch hoạt động của Công ty.
- Tham gia quản lý và phát triển nhân sự mảng quản trị rủi ro tài chính của phòng:
• Dự tính nhu cầu tuyển dụng và đào tạo cho từng cấp nghiệp vụ trong phòng;
• Đảm bảo chương trình đào tạo được thực hiện theo đúng kế hoạch;
• Hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân sự thuộc chuyên môn phụ trách.
• Tham gia rà soát, xây dựng, giám sát thực hiện các quy định, quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.
II. Nhiệm vụ chuyên môn
1. Tham gia công tác xây dựng và quản lý khung và chính sách QTRR doanh nghiệp:
- Tham gia việc cập nhật hệ thống các văn bản, quy định của Công ty, VCB và của Pháp luật liên quan tới công tác quản trị rủi ro;
- Tham gia, hỗ trợ Trưởng phòng trong việc thiết lập và quản lý chính sách, khung quản trị rủi ro toàn Công ty (bao gồm nhưng không giới hạn phương pháp xác định và đo lường rủi ro, cơ cấu tổ chức của hệ thống quản trị rủi ro, trách nhiệm của các bên liên quan, khung quản trị rủi ro doanh nghiệp, v.v.);
- Tham gia xác định và định kỳ rà soát khẩu vị rủi ro gắn kết với các chiến lược, mục tiêu kinh doanh của Công ty và tương thích với quyền lợi, kỳ vọng của các bên liên quan.
2. Chủ trì triển khai công tác Quản trị rủi ro tài chính toàn Công ty
a) Phối hợp thực hiện xác định các rủi ro tài chính (rủi ro thị trường, rủi ro thanh toán, rủi ro thanh khoản) trong các hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Đánh giá rủi ro độc lập các phương án cho vay ký quỹ theo quy định của Công ty;
- Đánh giá rủi ro độc lập các phương án đầu tư theo quy định của Công ty.
b) Tổ chức thực hiện đo lường rủi ro tài chính:
- Tính dữ liệu vốn cho rủi ro thị trường;
- Tính giá trị tài sản có rủi ro tín dụng đối tác;
- Tính toán các chỉ số rủi ro tài chính khác.
c) Tổ chức đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro tài chính (nếu cần) sau khi xác định các rủi ro tài chính;
d) Theo dõi và quản lý các rủi ro tài chính phát sinh, cập nhật và đề xuất các biện pháp giảm thiểu rủi ro tài chính (nếu cần):
- Theo dõi, giám sát triển khai hoạt động đầu tư toàn Công ty:
• Chủ trì khai báo, ghi nhận kế hoạch triển khai phương án đầu tư lên phần mềm để phục vụ công tác quản lý, giám sát;
• Chủ trì cập nhật, điều chỉnh các chỉ tiêu, định mức Phương án đầu tư (cổ phiếu ngắn/ trung/ dài hạn, trái phiếu v.v.) đã được phê duyệt lên phần mềm tự doanh;
• Rà soát, đối chiếu các thông tin, dữ liệu và kết quả hoạt động đầu tư được ghi nhận vào phần mềm; Theo dõi tình trạng hoạt động của phần mềm tự doanh; Báo cáo và tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phần mềm tự doanh.
- Theo dõi, giám sát việc tuân thủ hạn mức trong hoạt động cho vay ký quỹ.
- Theo dõi, giám sát việc tuân thủ cam kết hạn mức giao dịch trong hoạt động ủy thác đầu tư:
• Chủ trì khai báo, ghi nhận cam kết hạn mức giao dịch lên phần mềm để phục vụ công tác quản lý, giám sát tính tuân thủ cam kết trong hợp đồng;
• Báo cáo và tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến phần mềm quản lý ủy thác đầu tư.
- Thông báo các phòng ban liên quan và báo cáo Ban TGĐ các trường hợp vi phạm các hạn mức trong đầu tư, cho vay ký quỹ, ủy thác đầu tư.
e) Tổ chức và quản lý việc thực hiện Báo cáo hoạt động quản trị rủi ro tài chính toàn Công ty:
- Báo cáo đánh giá rủi ro hoạt động cho vay ký quỹ;
- Báo cáo đánh giá rủi ro hoạt động đầu tư.
3. Tham gia, cho ý kiến trong công tác xây dựng chính sách, quy trình nội bộ toàn Công ty dựa trên quan điểm quản trị rủi ro.
4. Tổ chức thực hiện tham vấn/cho ý kiến trong công tác quản lý rủi ro thanh khoản:
- Phối hợp rà soát và đề xuất về hạn mức (ngưỡng) theo dõi rủi ro thanh khoản;
- Hỗ trợ phân tích, đánh giá tình trạng thanh khoản, nhu cầu nguồn vốn của toàn Công ty dựa trên các báo cáo kết quả phân tích thị trường, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đầu tư của các phòng ban trong Công ty, báo cáo tài sản hiện tại, v.v;
5. Tham gia, cho ý kiến cho công tác kiểm soát tuân thủ tại Công ty liên quan đến việc xây dựng và quản lý khung, chính sách và thủ tục kiểm tra tuân thủ của Công ty.
6. Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
III. Nhiệm vụ giải trình
- Thay mặt trưởng phòng xử lý các công việc của phòng trong trường hợp được ủy quyền. Phân công công việc cho các thành viên trong phòng trong phạm vi chuyên môn phụ trách.