Chuyên viên Quản lý dự án

Đơn vị: Tổng Công Ty Truyền Thông (VNPT MEDIA)

Mô tả công việc

• Các nhiệm vụ chính:

• Lập kế hoạch & Quản lý phạm vi dự án (Scope & Planning): 
  • Xác định phạm vi dự án, xây dựng lộ trình (Roadmap), các mốc quan trọng (Milestones) và phân bổ nguồn lực, ngân sách phù hợp.
  • Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết; kiểm soát chặt chẽ các thay đổi phạm vi (Scope creep) và đánh giá tác động tới tiến độ, chi phí và chất lượng dự án.
• Điều phối & giám sát triển khai dự án (Monitoring & Controlling):
  • Điều phối công việc giữa các nhóm (Sản phẩm, Dev, SA, QA, Hạ tầng) nhằm đảm bảo tiến độ và sự phối hợp hiệu quả.
  • Tổ chức và dẫn dắt các hoạt động Agile như Daily Standup, Sprint Planning, Sprint Review và Retrospective.
  • Theo dõi tiến độ thực tế, quản lý Backlog, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch và báo cáo định kỳ tới các bên liên quan (Stakeholders).
• Quản trị rủi ro & xử lý vấn đề:
  • Nhận diện sớm các rủi ro về kỹ thuật, nguồn lực hoặc tiến độ; đề xuất phương án xử lý và kịch bản dự phòng.
  • Trực tiếp giải quyết các vướng mắc, xung đột giữa các nhóm nhằm đảm bảo thông tin xuyên suốt, minh bạch và hiệu quả trong quá trình triển khai.
• Đảm bảo chất lượng & bàn giao sản phẩm:
  • Phối hợp với QA/PQA kiểm soát chất lượng đầu ra, đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiệm thu (Acceptance Criteria).
  • Quản lý quá trình bàn giao sản phẩm cho bộ phận vận hành; tổ chức tổng kết dự án (Post-mortem) nhằm rút kinh nghiệm và cải tiến quy trình.

• Các nhiệm vụ khác:

• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình quản lý dự án theo Agile/Waterfall/Hybrid phù hợp với tổ chức.
• Đào tạo, hướng dẫn các thành viên trong nhóm về quy trình, công cụ và phương pháp quản lý dự án.
• Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo, dashboard theo dõi tiến độ, chất lượng và hiệu suất dự án.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hiệu quả vận hành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý bộ phận và Ban lãnh đạo

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành thuộc nhóm CNTT;
• Hoặc tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử; công nghệ kỹ thuật điện tử - viễn thông; Công nghệ kỹ thuật điều khiển và tự động hoá có chứng chỉ quốc tế về CNTT phù hợp chuyên môn vị trí tuyển dụng.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm quản lý dự án phần mềm; ưu tiên ứng viên từng làm các dự án App Mobile, Fintech hoặc hệ thống Backend quy mô lớn.
• Ưu tiên có các chứng chỉ quốc tế: PMP, PMI-ACP, PSM/CSM hoặc SAFe
• Phương pháp luận: Thành thạo Agile (Scrum, Kanban) và hiểu rõ vòng đời phát triển phần mềm (SDLC).
• Công cụ: Sử dụng chuyên nghiệp bộ công cụ quản lý dự án: Jira, Confluence, MS Project hoặc Trello.
• Kỹ năng mềm: Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và đàm phán xuất sắc. Khả năng chịu áp lực cao và quản trị kỳ vọng của các bên liên quan.
• Giao tiếp: Có khả năng truyền đạt rõ ràng, hiệu quả cho cả đội ngũ kỹ thuật và các khối nghiệp vụ.