Operational Risk Partner Manager (Quản Lý đối tác rủi ro hoạt động)

Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support our people’s career ambitions. We pledge to make Prudential a place where you can Connect, Grow, and Succeed.

- To guide the 1st line of defence to implement PVA risk appetite & limit framework, risk management plans, risk policies, risk reporting and risk identification processes;
- Reviews and assesses the risk taking activities of the first line of defense.

Key job responsibilities assigned to this position are:

Trách nhiệm công việc chính được giao cho vị trí này là:

 

1. Implement 2LOD’s risk management governance & framework activities (incl: Operational Risk, Project Risk, 3rd party Risk, Business continuities, Policy Governance)

• Perform frequent PVA risk management exercises and tasks as Group Risk Policy required, which includes: studying exercise's requirements; proposing implementation plan, preparing training/guidance materials; arranging required meetings; implementing risk-assessment models and methodologies to support assigned departments/units to conduct these exercises timely and appropriately; preparing required meeting minutes for PVA risk management meetings; tracking follow-up actions; support to coordinate relevant parties and prepare materials for any challenges from internal PVA and Group (if any).

 Thực hiện các bài tập và nhiệm vụ quản lý rủi ro PVA thường xuyên theo yêu cầu của Chính sách rủi ro của Tập đoàn, bao gồm: nghiên cứu các yêu cầu của bài tập; đề xuất kế hoạch triển khai, chuẩn bị tài liệu đào tạo/hướng dẫn; sắp xếp các cuộc họp thảo luận; triển khai các mô hình và phương pháp đánh giá rủi ro để hỗ trợ các phòng ban/đơn vị kinh doanh thực hiện các bài tập này kịp thời và phù hợp; chuẩn bị biên bản cuộc họp bắt buộc cho các cuộc họp quản lý rủi ro của PVA; theo dõi các kế hoạch hành động giảm thiểu rủi ro; hỗ trợ phối hợp các bên liên quan và chuẩn bị tài liệu để phúc đáp cho các bên liên quan trong nội bộ PVA và Tập đoàn (nếu có).

• Perform the preparation of required reports (Risk Committee, Risk Management Report, Business control report, Project risk, BCM, IMT report, and adhoc).

Thực hiện việc chuẩn bị các báo cáo theo quy định Khung quản lý rủi ro của Tập đoàn và Luật pháp Việt Nam (Ủy ban rủi ro, Báo cáo quản lý rủi ro, Báo cáo kiểm soát doanh nghiệp, Rủi ro dự án, BCM, báo cáo IMT và báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu).

• Oversight PVA’s 1LOD risk-taking activities (Incident & Issue management; Process/ Procedure change; Project proposal and deliver ability), where appropriate challenges are made to the internal controls being taken to manage risks. This requires 2LOD to provide (i) challenges and assessment from risk perspectives; (ii) remediation action consult.

Giám sát các hoạt động rủi ro của Tuyến phòng thủ thứ 1 (1LOD) (Quản lý sự cố & vấn đề; Thay đổi quy trình/ thủ tục; Đề xuất dự án và khả năng hiện thực hóa dự án) để đảm bảo các biện pháp kiểm soát nội bộ được triển khai phù hợp , đảm bảo chất lượng quản lý rủi ro. Điều này yêu cầu 2LOD cung cấp (i) đánh giá từ góc độ rủi ro; (ii) tư vấn hành động khắc phục và biện pháp biện pháp kiểm soát.

 

• Conduct control environment and risk management review programs (i.e: deep dives, quick scanning tests) as annual plan. This includes organizing a review plan and implementing relevant tasks to perform result, such as: planning, communicating with relevant partners, studying and verifying relevant documents, analyzing data/ information and drafting report to provide risk assessment on aspect of Enterprise/Operational Risk Management (included Project risk).

Thực hiện các chương trình đánh giá hệ thống kiểm soát và quản lý rủi ro trong hoạt động nghiệp vụ của 1LOD (ví dụ: deepdive; quick scan walkthrough) theo kế hoạch hàng năm. Điều này bao gồm việc tổ chức một kế hoạch đánh giá và triển khai các nhiệm vụ có liên quan và ban hành báo cáo, bao gồm nhưng không giới hạn như: lập kế hoạch chương trình, giao tiếp với các đối tác có liên quan, nghiên cứu và xác minh các tài liệu có liên quan, phân tích dữ liệu/thông tin và soạn thảo báo cáo để cung cấp đánh giá rủi ro về khía cạnh Quản lý rủi ro doanh nghiệp/hoạt động (bao gồm rủi ro dự án).

 

2. Oversight eGRC system and Policy Governance scopes:

• Organize and monitor the changes of eGRC system (PRISM) and PVA’s governance policy. This requires updating, analysis gap of PVA documents set with Prudential Group’s policy & standard, oversight the remediation plan and reporting properly.Tổ chức và giám sát các thay đổi của hệ thống eGRC (PRISM) và chính sách quản trị của PVA. Điều này đòi hỏi phải cập nhật, phân tích khác biệt giữa các tài liệu của PVA với chính sách & tiêu chuẩn của Tập đoàn Prudential, giám sát kế hoạch khắc phục và báo cáo kịp thời.·      
• Serve as an in-house advisor regarding risk management policies, regulatory regimes to ensure alignment of PVA’s operation with Group regulations. Provide content and prepare advice on risk and governance issues and information as required. Hoạt động như một cố vấn nội bộ về các chính sách quản lý rủi ro, chế độ quản lý để đảm bảo sự liên kết giữa hoạt động của PVA với các quy định của Tập đoàn. Cung cấp nội dung và khuyên nghị về sự kiện rủi ro, vấn đề trong hệ thống cấu trúc quản trị theo yêu cầu.
• Conduct frequently oversight PRISM data to ensure the quality and adequately Perform the administration tasks relates to Prudential risk information management system (PRISM), which requires (i) conduct frequently PRISM data review and support PRISM data extraction for any reporting requirement from internal and Group; design PVA user guidance; support PVA users when needed utilise PRISM effectively, working with PRISM supporting team/ Group project to solve system issues (if any).Thường xuyên giám sát dữ liệu PRISM để đảm bảo chất lượng và đầy đủ. Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến hệ thống quản lý thông tin rủi ro của Prudential (PRISM), trong đó yêu cầu (i) thường xuyên tiến hành xem xét dữ liệu PRISM và hỗ trợ trích xuất dữ liệu PRISM cho bất kỳ yêu cầu báo cáo nào từ nội bộ và Tập đoàn; thiết kế hướng dẫn sử dụng PVA; hỗ trợ người dùng PVA khi cần sử dụng PRISM hiệu quả, làm việc với nhóm hỗ trợ PRISM/dự án của Tập đoàn để giải quyết các vấn đề của hệ thống (nếu có).
• Join-in and contribute to revamp/ enhance system project which aligns with Group vision/ strategy.Tham gia và đóng góp vào dự án cải tiến/nâng cao hệ thống phù hợp với tầm nhìn/chiến lược của Tập đoàn. 

3. Risk Culture Management scopes:Quản lý và phát triển văn hóa rủi ro:

• Establish and implement training/ sharing sessions to strengthen 1LOD’s capability and performance in risk management activities.Thiết lập và triển khai các cơ chế trao đổi thông tin, tổ chức buổi đào tạo/chia sẻ  để tăng cường năng lực và hiệu suất của 1LOD trong các hoạt động quản lý rủi ro. 
• Develop & maintain risk communication channels (platform, online site,.. );Phát triển và duy trì các kênh truyền thông rủi ro (nền tảng, trang web trực tuyến,..);
• Join-in and contribute to Group initiatives/ projects which purpose to risk culture development.Tham gia và đóng góp vào các sáng kiến/dự án của Tập đoàn nhằm mục đích phát triển văn hóa rủi ro. 

Job Requirements / Yêu cầu

Qualifications / Bằng cấp

• Bachelor degree in economics or finance, accounting and auditing.

Experience / Kinh nghiệm

• 5- 6 year relevant experience internal audit/external audit roles or operational risk management
• Experience in financial services industry.
• Strong written and verbal communication and presentation skills in both Vietnamese and English;

 

 

Prudential is an equal opportunity employer. We provide equality of opportunity of benefits for all who apply and who perform work for our organisation irrespective of sex, race, age, ethnic origin, educational, social and cultural background, marital status, pregnancy and maternity, religion or belief, disability or part-time / fixed-term work, or any other status protected by applicable law. We encourage the same standards from our recruitment and third-party suppliers taking into account the context of grade, job and location. We also allow for reasonable adjustments to support people with individual physical or mental health requirements.