Senior - Event Specialist

Lập kế hoạch và thực thi sự kiện nội bộ:

Quản lý toàn bộ vòng đời sự kiện: từ brief, concept, venue, vendor management, logistics, đến rehearsal và post-event wrap-upPhụ trách danh mục sự kiện đa dạng về quy mô và tính chất: Town hall toàn công ty, offsite lãnh đạo, sự kiện văn hóa theo quý, chương trình kỷ niệm milestone, và các sự kiện engagement chuyên biệt theo đối tượng (leadership, frontline, manager, senior leader)Đảm bảo tiêu chuẩn tổ chức cao và nhất quán trên toàn bộ danh mục, kể cả khi làm việc đồng thời nhiều sự kiện với timeline chồng chéo

Thiết kế trải nghiệm người tham dự (Employee Experience Design):

Thiết kế hành trình trải nghiệm của người tham dự trong từng sự kiện: luồng cảm xúc, điểm cao trào, khoảnh khắc gắn kết, có chủ đích, không chỉ theo thứ tự chương trìnhĐảm bảo mỗi sự kiện truyền tải được thông điệp chiến lược của BOM và CEO một cách rõ ràng, dễ tiếp nhận, và có tính gắn kết với giá trị văn hóa MoMoThiết kế các "signature moments", điểm chạm cảm xúc đặc trưng trong sự kiện, tạo ra ký ức tập thể và khả năng lan tỏa tự nhiên trong nội bộPhối hợp với team Content để đảm bảo scripting, key message, và narrative của sự kiện nhất quán với định hướng truyền thông tổng thể

Chuyển hóa sự kiện thành giá trị văn hóa:

Xác định mục tiêu hành vi cụ thể cho từng sự kiện: sau sự kiện này, người tham dự cần hiểu gì, cảm nhận gì, và làm gì khác điThiết kế cơ chế follow-through sau sự kiện để duy trì tác động: commitment mechanic, recap content, hoặc activation tiếp theoĐo lường hiệu quả sự kiện theo tiêu chí trải nghiệm và hành vi — không chỉ dừng ở logistics (số người tham dự, satisfaction score)

Phối hợp đa chiều và quản lý stakeholder:

Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và nguồn lựcQuản lý vendor và đối tác tổ chức sự kiện bên ngoài: đàm phán, brief sáng tạo, giám sát chất lượng đầu ra

Quản lý lịch sự kiện và ngân sách:

Duy trì và cập nhật lịch sự kiện nội bộ toàn công ty — đảm bảo alignment với chu kỳ truyền thông và chiến lược tổ chứcLập kế hoạch và kiểm soát ngân sách cho từng sự kiện; đảm bảo tối ưu hóa chi phí mà không giảm chất lượng trải nghiệm