HR Compliance & Relations Executive

Mô tả công việc

1. Quan hệ lao động & Kỷ luật

• Tư vấn và đồng hành cùng quản lý trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
• Triển khai và giám sát quy trình xử lý vi phạm, kỷ luật lao động và chấm dứt hợp tác theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Tham gia thu thập xác minh thông tin, phân tích và đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp phát sinh.

2. Tuân thủ lao động

• Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ lao động liên quan trong suốt vòng đời nhân sự.
• Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và quy định nội bộ.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

3. Chính sách nhân sự

• Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định nhân sự nhằm đảm bảo tính phù hợp với định hướng quản trị và quy định pháp luật.
• Đánh giá hiệu quả áp dụng của các chính sách hiện hành và đề xuất cải tiến khi cần thiết.
• Truyền thông, hướng dẫn và hỗ trợ các đơn vị trong quá trình triển khai chính sách.

4. Vận hành quản lý hiệu suất

• Điều phối và theo dõi việc triển khai các kỳ đánh giá hiệu suất theo kế hoạch của công ty.
• Tổng hợp và cung cấp dữ liệu phục vụ các quyết định liên quan đến đánh giá, khen thưởng và quản trị nhân sự.

Yêu cầu

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.
• Có kinh nghiệm trực tiếp về quản lý quan hệ lao động, tuân thủ pháp luật lao động (bắt buộc)
• Có kinh nghiệm tư vấn và xử lý các trường hợp kỷ luật lao động là một điểm cộng

Kiến thức

• Nắm rõ Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật hiện hành.
• Thành thạo quy trình xử lý kỷ luật lao động, hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Có hiểu biết về quản lý hiệu suất là lợi thế.

Kỹ năng

• Giao tiếp và xử lý tình huống tốt để có thể tư vấn và đồng hành cùng các cấp quản lý.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề dựa trên cơ sở tuân thủ và số liệu.
• Kỹ năng thiết kế và triển khai các chính sách, nội quy, quy định nội bộ.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ và dữ liệu.

Phẩm chất cá nhân

• Chính trực: luôn tuân thủ nguyên tắc, công bằng và khách quan trong xử lý công việc.
• Bảo mật: có ý thức cao trong việc bảo vệ thông tin nhân sự, lương thưởng và các dữ liệu nhạy cảm của công ty.
• Cẩn trọng: chú ý đến chi tiết, đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ và quy trình.

Đãi ngộ

Lương thưởng và chế độ phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh lên đến 25M gross.
• Thưởng cố định tháng lương 13.
• Thưởng chia sẻ lợi nhuận theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc (Tổng thu nhập lên tới 16-19 tháng lương/ năm).
• Thưởng các dịp lễ Tết: Thưởng bằng tiền mặt hoặc hiện vật tùy theo từng dịp trong năm.
• Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe PVI sau khi lên chính thức, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch 2 lần/ năm và có chính sách hỗ trợ du lịch cho người thân, Teambonding phòng ban hàng quý, Team building hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ sôi động.

Cơ hội học hỏi và phát triển 

• Xét tăng lương định kỳ hàng năm, gắn với hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến minh bạch.
• Nền tảng học tập đa dạng: Cung cấp tài khoản học tập trên LinkedIn Learning, Coursera,…
• Ngân sách đào tạo hàng năm: Hỗ trợ từ 5–15M/người/năm nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng.cho công việc.
• Các chương trình đào tạo Kỹ năng nền tảng, chuyên môn cho toàn tổ chức.

Môi trường làm việc

• Không gian làm việc hiện đại hơn 1.000m², bao gồm khu sinh hoạt chung, các phòng họp, khu vực làm việc và pantry tiện nghi.
• Được tham gia nhiều CLB như bóng đá, cầu lông, Pickleball, …
• Môi trường trẻ trung – năng động – gắn kết, đề cao tinh thần đồng đội và sự chủ động.

Thời gian làm việc: 8h – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6).