Quản lý vận hành logistics và thủ tục hải quan, đảm bảo giao hàng đúng hạn, tuân thủ và tối ưu chi phí tại Việt Nam.
Yêu cầu
Bằng Cao đẳng Quản trị Logistics hoặc MBA Logistics/Quản trị Vận hành
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm logistics và chuỗi cung ứng
Kinh nghiệm hỗ trợ vận hành Logistics và Hải quan tại Việt Nam
Am hiểu vận tải nội địa, xuất nhập khẩu, thương mại và hải quan Việt Nam; mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vận tải trong và ngoài nước
Thành thạo tiếng Anh nói và viết
Trách nhiệm
Lập kế hoạch và thực hiện vận chuyển hàng hóa chung: xác thực dữ liệu flete, chọn carrier/LSP, định tuyến, báo giá spot, cập nhật SAP TM…
Thanh toán flete và kiểm tra hóa đơn với LSP, xử lý tranh chấp giá/cuộc, xử lý FSD, hỗ trợ duyệt chi phí vận chuyển và yêu cầu thanh toán…
Điều phối thông quan nhập/xuất với broker: chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ hải quan, duy trì SAP GTS, phân loại HS code, xử lý vấn đề hải quan…
Theo dõi NCR và khiếu nại nhà cung cấp, hỗ trợ cải thiện hiệu suất supplier, đàm phán và giải quyết, leo thang khi cần
Có thì tốt
Biết SAP GTS Customs Management và SAP S/4HANA
Tóm tắt bằng AI từ JD gốc, đọc JD gốc trước khi ứng tuyển.
The opportunity:
Logistics and Customs Operations Specialist manages logistics and customs activities, ensuring timely, compliant, and cost-effective shipment delivery. The role coordinates with LSPs, supports customs clearance, resolves operational issues, and assists sourcing activities.
How you’ll make an impact:
Manage end-to-end transportation planning and execution for general cargo, including freight data validation, carrier/LSP selection, route planning, spot quotations, SAP TM updates, shipment monitoring, documentation review, issue resolution, and freight cost management.
Handle freight settlement and invoice verification with LSPs, resolve rate and payment disputes, process Freight Settlement Documents (FSD), and support transport cost approvals and urgent payment requests.
Coordinate import/export customs clearance with brokers, prepare and verify customs documentation, maintain SAP GTS records, support HS classification, manage customs issues, and ensure compliance with trade regulations.
Follow up NCRs and supplier claims, support supplier performance improvement, manage negotiations and settlements, and escalate issues when required.
Drive logistics issue and claims management for shipments, customers, and LSPs, including documentation, cost evaluation, root cause analysis, and coordination with sourcing and contract management teams.
Support KPI reporting, MBR/S&OP reviews, logistics advisory activities, carrier training, and continuous process improvement.
Ensure compliance with company policies, regulations, and Hitachi Energy’s values of safety and integrity.
Your background:
You hold diploma in Logistics Management or MBA in Logistics or Operations Management from a recognized institute.
Minimum of 3+ years of relevant experience in logistics and supply chain management.
Experience supporting Logistics and Customs operations in Vietnam.
Full understanding of local transportation (within country), import, export, trade and customs operations. Good relationships with local and global transport suppliers.
Knowledge of SAP GTS Customs Management and SAP S/4HANA is preferred.
Proficiency in both spoken and written English is required.
